VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO DEL GIORNO 11 MARZO 2010

Giovedì 11 Marzo alle ore 21,30 presso la Sede Sociale si è tenuta la 2^ Riunione del Consiglio Direttivo con il seguente O.d.G.:
1)Meeting Internazionale Città di Recanati di Ginnastica Artistica Femminile: Organizzazione, richiesta contributi
2)Comunicazioni urgenti del Presidente
3)Varie ed Eventuali
Sono presenti La Presidente Lucia Bartomeoli, il Presidente Onorario Marino Giuggioloni, i Consiglieri Sampaoli Luigi, Ortolani Tristano,il Collaboratore Pio Corvatta e il Direttore Tecnico Giuliana Lucarini. Viene chiamata a fungere da segretaria Giuliana Lucarini.
Prende la parola la Presidente che constatata l’assenza dei consiglieri Debora Semplici e Nazareno Piattella ed Antonio Tiranti tutti per indisponibilità.
Dichiara comunque aperta la riunione di Consiglio per la presenza della maggioranza dei consiglieri.
1)Prende la parola sul primo punto dell’ordine del giorno chiedendo ai presenti conferma dell’impegno nell’organizzazione della gara internazionale di ginnastica artistica ricordando a tutti che sarà necessario un grande impegno di persone al fine di poter realizzare tutto nel modo giusto.
Facendo riferimento al completamento e alla correzione della lettera invito per i club delle nazioni coinvolte,in accordo con il consiglio si decide di inoltrare la stessa e dà mandato a Giuliana Lucarini di effettuare l’invio, fermo restando che la valutazione della realizzabilità dell’evento sarà soggetta alla risposta degli stessi Club invitati entro la data del 30 Aprile.
La Presidente mostra al Consiglio i preventivi della ditta Sportissimo per l’affitto del Campo gara e dell’Hotel Regina i cui prezzi sono effettivamente molto favorevoli.
Tuttavia come emerso dall’incontro effettuato in data 13 Febbraio con il consigliere Delegato allo sport per il Comune di Recanati Mirko Scorcelli e successivamente in data 6 Marzo come ribadito nel colloquio telefonico intercorso tra il Cons. Nino Taddei e Giuliana Lucarini,il Comune di Recanati auspica che le delegazioni possano essere ospitate presso gli hotel cittadini e non in altro Comune. Pertanto essendo stato richiesto nuovo preventivo per l’ospitalità alla struttura Agrituristica “Raggio Verde” di Recanati ed avendo ricevuto dalla stessa un segnale di interesse, si attende il preventivo di quest’ultima e si delibera l’eventualità di inviare ai partecipanti un pacchetto di offerte per l’ospitalità molteplice, garantendo sempre e comunque l’offerta di base come specificato nella lettera invito.
Viene dato mandato alla Presidente di provvedere secondo la sua ampia esperienza ad inviare richiesta Contributi alla Provincia, al Coni e alla Regione Marche.Viene dato mandato al collaboratore Corvatta di procurare la modulistica necessaria alla richiesta contributi presso la BCC di Recanati.
La Presidente legge al consiglio la lettera di richiesta Patrocinio inviata al Sindaco di Recanati in cui sono evidenziati gli orari che saranno destinati agli incontri ufficiali e alla presentazione della manifestazione il 18 Giugno.
Il consiglio chiede alla Direttrice Tecnica di voler nel piu breve tempo possibile riunire gli istruttori al fine di coordinare le esibizioni dei gruppi che faranno da corollario alla manifestazione e per la decisione sul programma e la data del torneo Sociale che sarà oggetto del prossimo consiglio direttivo.
Il consigliere Ortolani prende nota sulla possibilità di contattare il Server “ORTLIS” per il servizio audio luci.La presidente si riserva di contattare TVRS e RAI 3 per la conferenza stampa e per la trasmissione televisiva.
2)Prende la parola la Presidente a proposito della sua carica Sociale evidenziando che purtroppo, come già in precedenti occasioni aveva potuto riferire,ritiene opportuno che la carica di Presidente debba essere ricoperta da altro Consigliere.
Evidenzia come l’incarico ricoperto presso il Comune di Recanati di responsabile dell’Ufficio Sport possa in qualche modo compromettere i giusti rapporti tra l’Amministrazione Comunale e l’Associazione Ginnastica.
Chiede pertanto ai presenti di voler proporre il nominativo di una persona di fiducia che possa ricoprire la carica di Presidente garantendo comunque la propria collaborazione nella gestione dei rapporti politici con l’Amministrazione.
Propone altresì ai Consiglieri di voler prendere in considerazione il Sig. Tristano Ortolani attuale Consigliere, papà di Rachele, nostra agonista GpT e fratello maggiore di Gaia, ginnasta di ottimo livello tecnico negli anni di fondazione del nostro sodalizio ginnico.
Il Consigliere Tristano Ortolani si rende altresì disponibile purchè possa ricevere il giusto sostegno del Consiglio e dei tecnici e di un più ampio numero di collaboratori.
Dopo aver espresso nei confronti della Presidente Lucia Bartomeoli il più sentito ringraziamento per tutta l’attività e le energie spese a favore dell’Associazione in questi anni, il Consiglio Le da mandato per la convocazione dell’Assemblea straordinaria dei soci ponendo all’ordine del giorno anche la variazione e l’aggiornamento di alcuni punti dello Statuto Sociale.
Lo stesso,in originale, viene consegnato nelle mani del Consigliere Sampaoli per la scansione al fine della sua pubblicazione nel sito societario per la consultazione da parte dei Soci.
3)Tra le varie ed eventuali viene presa in visione il Campione della Divisa fornito dalla ditta DRIBLING. Il consiglio approva l’acquisto da parte della ditta EBAN della fornitura necessaria a vestire tutti i ragazzi. Il consigliere Ortolani informa il Consiglio sull’andamento della ricerca sponsor ribadendo la possibilità di concludere alcuni accordi entro la prossima settimana.
Il Consiglio fa notare alla presidente che non ha ancora ricevuto copia del verbale della prima riunione del Consiglio Direttivo.La Presidente si impegna a sollecitare la Sig.na Laura Strappini a volerne al piu presto preparare una copia da pubblicare nel sito.
Non essendoci altro da discutere la Presidente ritiene conclusa la riunione alle ore 11,30 previa stesura, lettura e firma del presente verbale.
La Presidente Lucia Bartomeoli
La Segretaria Giuliana Lucarini


QUOTE DI ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE AI CORSI

durata dei corsi 1°Ottobre 2009/31 Maggio 2010)

TESSERA SOCIO (1 GENITORE) €15
QUOTA DI ISCRIZIONE € 25
TESSERAMENTO ATLETA E ASSICURAZIONE €10

CORSI DI GINNASTICA LUDICO-MOTORIA (palestre scolastiche)
quota mensile € 30; quota annuale € 190

CORSI DI GINNASTICA E DANZA PALESTRA STRADA REGINA
quota mensile € 60
quota annuale € 400 divisibile in due rate:€ 250 all'iscrizione e € 150 a gennaio 2010)
i fratelli hanno il 40% di sconto:€ 240 in totale oppure due rate € 140 + € 100

ATTIVITA' AGONISTICA
€ 600 (settembre 2009/luglio 2010) €250 settembre/€200 gennaio 2010/€150 marzo 2010

CONTRIBUTO TRASPORTI CON PULMINO €80 (10 € MENSILE)

28 MAGGIO 2009:PROGRAMMA INAUGURAZIONE PALESTRA DI ROMITELLI.Cari Soci,finalmente ci siamo...abbiamo ancora tanto lavoro da fare e non solo nella nuova palestra ma soprattutto in quanto a risorse umane.Sabato faremo esibire tutti i ragazzi che pazientemente e con fiducia hanno atteso per ben 5 mesi la nuova palestra. Un grazie di cuore a tutti e avanti tutta! Giuliana

18 FEBBRAIO 2009:INCONTRO CON I SOCI AL SALONE DEL POPOLO-RECANATI.

La presidente Lucia Bartomeoli ha illustrato ai presenti quanto fatto dall'Associazione dal giorno dello sfratto. Relaziona su quanto da un lato sia stato relativamente semplice individuare locali idonei al trasferimanto della palestra poichè molti sono i capannoni della zona lasciati liberi per chiusura di attività, ma quanto siano stati al di fuori della portata economica dell'associazione la ristrutturazione degli stessi. Ha evidenziato che il Sindaco dopo aver abbandonato il progetto di sistemazione delle Associazioni sportive recanatesi in un unico spazio abbia comunque esternato la volontà di supportare il progetto di sistemazione dell'Associazione Ginnastica Artistica presso un capannone industriale assegnando un contributo annuale di circa 8000/10000 Euro.(la delibera non è ancora stata fatta) Attualmente è stato individuato come unico stabile disponibile il capannone sito in località Romitelli a soli 3 Km dal centro di Recanati. L'immobile di 1100 MQ verrà assegnato per metà all'Associazione per un importo mensile di circa 1500 euro.L'Assemblea evidenzia la volontà di portare avanti il progetto ed auspica che l'inaugurazione avvenga entro fine marzo 2009.La Presidente ringrazia l'assemblea per la fiducia e comunica che verranno presi a breve contatti col Geometra Mancinelli per individuare i lavori minimi per l'adeguamento dei servizi e degli spogliatoi. Invita inoltre l'Assemblea a comunicare eventuali soci volontari a collaborare nella realizzazione dei lavori al fine di ridurre al minimo i costi. Lassemblea viene sciolta alle ore 23,30.

3 GENNAIO 2009:RIUNIONE GENITORI E COMUNICAZIONI DELLA PRESIDENTE.

Il giorno 3 Gennaio 2009 preso la Pasticceria Leopardiana a Recanati si è tenuta una riunione alla quale sono stati chiamati a partecipare i genitori degli allievi del settore promozionale di ginnastica artistica femminile e quelli del settore agonistico maschile. Durante l'incontro la Presidente ha riferito l'esito dell'incontro che si è tenuto con il Sindaco e l'Assessore allo Sport. La Presidente ha prospetato al Sindaco la prospettiva della ralizzazione di un impianto sportivo congiuntamente ad altre quattro associazioni sportive recanatesi presso un capannone industriale già individuato dalla Ginnastica Artistica e presso cui è stata depositata l'attrezzatura di sua proprietà. Il Sindaco ha evidenziato la perplessità riguardo un eventuale presa in carico di un canone di affitto da parte dell'Amministrazione che tuttavia ha deciso di acquistare un immobile di circa 3000 MQ per la sistemazione della Ginnastica Artistica e di altre Associazioni attualmente in difficoltà. Dal colloquio è anche emersa la possiblità di una collocazione in tempi brevi presso la struttura in questione della Ginnastica Artistica, dello Judo e della Ass. Aikido così da permettere la normale ripresa dell'attività. Tuttavia la Presidente ha ribadito ai genitori intervenuti la decisa intenzione dell'Associazione di vagliare i reali tempi di realizzazione dell'impianto Comunale e non ha escluso la possibilità di una nuova sistemazione privata della Ginnastica Artistica qualora i tempi si allunghino oltre fine Gennaio.

2 GENNAIO 2009 CONVOCAZIONE RIUNIONE GENITORI.

Il giorno 3 Gennaio 2009 si terrà una riunione con i genitori degli allievi delle sezioni di ginnastica artistica con il seguente orario:
ore 10,00 Artistica Femminile
ore 11,00 Artistica Maschile
sede: Pasticceria Leopardiana Recanati
1) Relazione della Presidente sulla riunione tenuta con il Sindaco e Assessore allo Sport in data 2 Gennaio 2009
2)Aggiornamento sulle strategie associative al fine di garantire la prosecuzione dei Corsi e dell'Attività Agonistica
Coloro che non potranno essere presenti potranno informarsi consultando gli aggiornamenti di questa pagina e gli orari dei corsi per il mese di Gennaio 2009

15 Dicembre 2008 SITUAZIONE DELLA PALESTRA DI CHIARINO.

19 Dicembre 2008 PROGRAMMAZIONE VALLENAMENTI VACANZE SCOLASTICHE DI NATALE

Con la presente intendiamo rendere edotti tutti i soci e gli iscritti dell'Associazione Ginnastica Artistica Recanati quanto avvenuto in data 12 Dicembre 2008.
Premessa:l'Associazione Ginnastica Artistica Recanati nel gennaio 2006 firmò un contratto di sub-locazione della durata di anni 6 con la ditta Consorzio Sociale Servizi Generali(CSSG) mentre la CSSG aveva un contratto di locazione con la ditta Euroservizi di Diaschi Franco (DF) ma già da dicembre 2006 avrebbe dovuto divenire nuova proprietaria dell'immobile.
L'acquisto non venne concluso anzi da allora iniziò un procedimento giudiziario tra la DF e la CSSG.
Nel frattempo per tutto il 2007 per evitare che le due parti,entrambe pretendenti, potessero far rivalsa sull'Associazione Ginnastica pretendendo entrambe da essa il canone di locazione dietro richiesta del suo legale AVV Angela Piccioni il giudice concesse l'accantonamento delle somme relative ai canoni dovuti dall'Associazione Ginnastica in un libretto al portatore fino a definizione della parte legittimata alla riscossione degli stessi.
Nel settembre 2008 e successivamente nell'ottobre 2008 il giudice si pronunciò in favore della CSSG cui l'Associazione versò l'intero ammontare delle somme dovute.
Nel Novembre 2008 l'Euroservizi pattuisce con la CSSG un accordo e torna in possesso della proprietà. Il 3 Dicembre viene notificato all'Associazione l'avviso di sloggio per decaduto contratto di locazione ed il successivo 12 Dicembre reso esecutivo nonostante l'istanza di opposizione presentata dai legali dell'Associazione atta ad ottenere un rinvio dell'esecuzione.
Di fatto la sentenza in cui si deciderà sullo sfratto dell'Associazione si terrà Giovedì 18 Dicembre c.a.

Attualmente è vietato ai soci dell'associazione l'ingresso nei locali della Palestra senza il consenso del proprietario dell'immobile Sig Diaschi Franco il quale è stato nominato custode del patrimonio dell'Associazione.

Nella confusa e movimentata mattinata di Venerdì il nostro legale Avv Angela Piccioni riesce appena a contenere l'irruenza della controparte nella repentina ricerca (per nostra fortuna senza esito)di un notaio cui designare il compito di inventariare i beni presenti in palestra la cui operazione sarebbe stata addebitata all'associazione (7000€ circa).

In tutto questo accadimento ci chiediamo se qualcuno si è posto un problema di coscienza, restando basiti di fronte all'intolleranza, all'irragionevolezza,all'accanimento che in genere viene condannato quando è rivolto nei confronti di un ente che da anni ha valenza sociale e offre un servizio fondamentale come quello dell'educazione dei giovani allo sport.
Allo stato dei fatti l'Associazione Ginnastica chiede ai propri soci tolleranza e pazienza nel sopportare la situazione di disagio che inevitabilmente si presenterà nei prossimi giorni.
E' impegno dell'Associazione garantire la prosecuzione di tutti i corsi ginnici e di danza che saranno temporaneamente dirottati A RECANATI presso la Palestra delle Scuole Elementari di Via dei Politi (quartiere Villa Teresa) secondo il seguente schema orario:

LUNEDI' 15 / MERCOLEDI'17 /DALLE ORE 16,45 ALLE ORE 18,45
E VENERDI'19 DALLE 16,45 ALLE 17,45
CORSO DEBORAH
CORSO ELISA
CORSO VANESSA
CORSO CLAUDIO (maschile)

MARTEDI'16/GIOVEDI'18 DALLE ORE 17,30 ALLE ORE 18,30
CORSO GIORGIO
CORSO CLAUDIO (PICCOLISSIMI)
tutte le bambine che non possano presentarsi lunedì

RICORDIAMO CHE NELLA SETTIMANA SARANNO PROPOSTI GIOCHI,TORNEI FESTEGGIAMENTI PER IL NATALE, SARANNO DISTRIBUITI I BODY ALLE BAMBINE (31€)ED I PANTALONCINI AI MASCHIETTI(12€)E VERRANNO FATTE LE FOTOGRAFIE PER IL GIORNALINO.
INOLTRE A TUTTI GLI ISCRITTI BABBO NATALE DISTRIBUIRA' IL REGALO DI NATALE.
Invitiamo tutti i Soci a sostenerci nella ricerca di un locale idoneo al trasferimento della nostra attività sportiva.
Certi nella vostra comprensione vi invitiamo a consultare il sito per eventuali comunicazioni urgenti ed a consultarci per ogni necessità.
LUCIA(PRESIDENTE) 3339792730
GIULIANA 3355696301
CLAUDIO 3383305035